Tietosuojakäytäntö
Päivitetty: 2.9.2026
Tietosuojavastaava ja rekisterinpitäjä
headlynix toimii rekisterinpitäjänä kaikessa henkilötietojen käsittelyssä, joka liittyy verkkosivustollamme tarjottaviin live-tuotannon kursseihin ja ohjauskeskusten koulutuksiin. Olemme vastuussa siitä, että noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä Suomen kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Kaikki yhteydenotot tietosuoja-asioissa tulee osoittaa osoitteeseen [email protected].
Soveltamisala ja kohderyhmä
Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia henkilöitä, jotka vierailevat sivustollamme, ilmoittautuvat kursseillemme tai käyttävät yhteydenottolomakettamme. Se kattaa sekä potentiaaliset että nykyiset opiskelijat sekä muut sivuston käyttäjät Suomessa ja EU-alueella. Käytäntö ei koske ulkopuolisia linkkejä tai palveluita, joihin emme voi vaikuttaa.
Henkilötietojen kategoriat ja lähteet
Keräämme henkilötietoja suoraan käyttäjältä ilmoittautumislomakkeiden kautta sekä automaattisesti evästeiden avulla. Kategoriat sisältävät yhteystiedot kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, kurssihistoria sekä tekniset tiedot kuten IP-osoite ja selaimen tyyppi. Emme kerää arkaluonteisia tietoja ilman nimenomaista suostumusta.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme tietoja kurssien hallinnointiin perustuen sopimuksen täyttämiseen. Markkinointiin käytämme suostumusta tai oikeutettua etua. Evästeiden osalta noudatamme ePrivacy-direktiiviä. Jokaisella tarkoituksella on oma oikeusperusteensa, ja kerromme aina selkeästi miksi tietoja tarvitaan.
Tietojen antamisen pakollisuus
Ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot ovat pakollisia kurssipaikan varaamiseksi. Jos tietoja ei anneta, emme voi käsitellä ilmoittautumista tai tarjota palvelua. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia ja niiden antamatta jättäminen ei estä sivuston peruskäyttöä.
Evästeet ja vastaavat tekniikat
Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseen ja analytiikkaan. Tarkempia tietoja evästeistä löytyy evästekäytännöstämme, johon viitataan sivuston alaosassa olevassa evästebannerissa. Voit hallita evästeasetuksia milloin tahansa.
Käsittelijät, vastaanottajat ja lakisääteiset luovutukset
Käytämme palveluntarjoajia kuten hosting-palveluita ja maksunkäsittelijöitä, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lain vaatiessa. Emme myy tietoja kolmansille osapuolille.
Kansainväliset siirrot ja suojatoimet
Mikäli tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai muita asianmukaisia suojatoimia GDPR:n mukaisesti. Siirrot rajoitetaan vain välttämättömiin tapauksiin.
Säilytysajat ja kriteerit
Henkilötietoja säilytetään kurssin päättymisestä viisi vuotta kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti. Markkinointitiedot poistetaan suostumuksen peruuttamisen yhteydessä tai viimeistään kahden vuoden kuluttua viimeisestä kontaktista.
Turvallisuus ja tietojen minimointi
Suojaamme tietoja teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä kuten salauksella ja pääsynhallinnalla. Keräämme vain välttämättömät tiedot eikä tietoja säilytetä pidempään kuin tarpeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietoa käsittelystä, oikaista tietoja, poistaa ne tai rajoittaa käsittelyä. Voit myös pyytää tietojesi siirtoa. Ota yhteyttä [email protected] näiden oikeuksien käyttämiseksi.
Suostumuksen peruuttaminen ja markkinoinnin vastustaminen
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä viestin osoitteeseen [email protected]. Voit myös vastustaa suoramarkkinointia tai profilointia ilman erillistä perustelua.
Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos olet tyytymätön käsittelyyn, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon Suomessa osoitteessa Puuskaniementie 22 as. 1, 00850 Helsinki, Finland tai verkkosivujen kautta.
Ikärajoitukset ja lapset
Palvelumme on suunnattu yli 18-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiaista ilman vanhemman suostumusta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka vaikuttaisi merkittävästi oikeuksiin tai vapauksiin.
Käytännön muutokset ja voimaantulopäivä
Voimme päivittää tätä käytäntöä lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla sivustolla, ja merkittävistä muutoksista ilmoitetaan etusivulla.